İşbu Proje Gönderim ve İnceleme Koşulları, AD1 FİLM PRODÜKSİYON TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’ne Proje İnceleme Formu üzerinden iletilen proje, teklif, belge, bağlantı ve diğer materyallere uygulanır.
Başvuru sahibi, ilgili teyit kutusunu işaretleyerek ve formu göndererek bu Koşulları okuyup kabul ettiğini teyit eder. Başvuru, yalnızca aşağıda açıklanan sınırlı inceleme ilişkisini oluşturur; yapım, ortak yapım, finansman, temsil, dağıtım, acentelik, ortaklık, istihdam veya gizlilik ilişkisi kurmaz.
1. AD1 FILM ve Başvuru Sahibi
Bu Koşullar bakımından “AD1 FILM”, AD1 FİLM PRODÜKSİYON TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’ni ifade eder. Şirketin güncel kurumsal bilgileri Yasal Bilgilendirme ve Şirket Bilgileri sayfasında yer almaktadır.
“Başvuru Sahibi”, Proje İnceleme Formunu kendi adına veya bir film yapımcısı, yapımcı, hak sahibi, şirket, kuruluş ya da proje ekibinin yetkili temsilcisi sıfatıyla gönderen kişidir.
“Proje Materyalleri”; senaryo, treatment, pitch deck, lookbook, bütçe, finansman planı, yapım takvimi, biyografi, screener, fragman, elektronik basın kiti, poster, fotoğraf, altyazı, teknik bilgi, festival kaydı, hak veya müsaitlik bilgileri dâhil olmak üzere Proje İnceleme Formu üzerinden veya bu başvuruyla bağlantılı şekilde iletilen bilgi, dosya ve bağlantıları ifade eder.
2. Yaş ve Yetki
Proje İnceleme Formu yalnızca on sekiz yaşını doldurmuş kişiler tarafından kullanılabilir.
Başka bir kişi, şirket, kuruluş, proje ekibi veya hak sahibi adına hareket eden Başvuru Sahibi, ilgili bilgi ve Proje Materyallerini inceleme amacıyla göndermek için yeterli yetkiye sahip olduğunu teyit eder.
AD1 FILM, önerilen inceleme veya iş birliği bakımından gerekli olduğunda kimlik, temsil yetkisi, hak sahipliği veya yetkilendirmeye ilişkin makul belge talep edebilir.
3. Başvurunun Amacı
Proje İnceleme Formunun amacı; AD1 FILM’in Projeyi, Başvuru Sahibinin hedeflerini, mevcut materyalleri, talep edilen rolü ve uygun bir çalışma yolu bulunup bulunmadığını ön değerlendirmeye tabi tutabilmesidir.
Başvuru, AD1 FILM tarafından yapılmış bağlayıcı bir teklif değildir ve AD1 FILM’i Projeyi kabul etmeye, hizmet vermeye, yatırım yapmaya, ortak yapım ilişkisine girmeye, Projeyi temsil etmeye, festivallere göndermeye, dağıtmaya veya müzakere başlatmaya zorlamaz.
Olası bir iş birliği; kapsam, haklar, sorumluluklar, takvim, ücretler, giderler, finansman, onaylar, teslimler ve sona erme koşullarını düzenleyen ayrı bir yazılı teklif veya sözleşmeye tabidir.
4. Gönderilen Materyallere İlişkin Hak ve Yetki
Başvuru Sahibi, Proje Materyallerini inceleme amacıyla göndermek için gerekli haklara sahip olduğunu veya ilgili hak sahibi tarafından usulüne uygun şekilde yetkilendirildiğini teyit eder.
Başvuru Sahibi yalnızca talep edilen incelemeyle bağlantılı olan ve AD1 FILM ile hukuka uygun şekilde paylaşabileceği bilgi ve materyalleri göndermelidir.
Başvuru Sahibi; başvuruda belirtilen ortak yazarlar, yönetmenler, yapımcılar, oyuncular, ekip üyeleri, yatırımcılar, ortaklar, hak sahipleri veya diğer üçüncü kişiler hakkındaki bilgilerin açıklanması için gerekli izinleri almakla sorumludur.
Başvuru Sahibi, telif hakkını, markayı, özel hayatın gizliliğini, sözleşmesel gizliliği veya başka bir üçüncü kişi hakkını hukuka aykırı şekilde ihlal eden materyal göndermemelidir.
5. Proje Üzerindeki Hak Sahipliği
Başvurunun gönderilmesi, Projenin veya Proje Materyallerinin mülkiyetini AD1 FILM’e devretmez.
Bu Koşullarda belirtilen sınırlı inceleme izni dışında; başvuru yapılmış olması nedeniyle AD1 FILM’e telif hakkı, mali hak, marka hakkı, proje mülkiyeti, işleme hakkı, yapım hakkı, devam eseri hakkı, yeniden yapım hakkı, format hakkı, dağıtım hakkı veya başka bir yararlanma hakkı devredilmiş ya da lisanslanmış sayılmaz.
Herhangi bir satın alma, devir, opsiyon, lisans, yapım hakkı, ortak yapım payı, dağıtım hakkı veya başka bir yararlanma düzenlemesi, ilgili tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmış ayrı ve açık bir yazılı sözleşmede düzenlenmelidir.
6. İnceleme İçin Sınırlı İzin
Başvuru Sahibi, AD1 FILM’e Proje Materyallerini yalnızca aşağıdaki amaçlarla almak, saklamak, teknik olarak çoğaltmak, açmak, erişmek, düzenlemek ve şirket içinde incelemek üzere münhasır olmayan, bedelsiz ve sınırlı bir izin verir:
- Başvurunun eksiksiz ve erişilebilir olup olmadığının kontrol edilmesi;
- Projenin ve Başvuru Sahibinin talebinin değerlendirilmesi;
- Şirket içi idari, teknik ve hukuki inceleme yapılması;
- Başvuru Sahibiyle iletişim kurulması ve ek bilgi istenmesi;
- Olası toplantı, teklif, çalışma kapsamı veya sonraki adım iletişiminin hazırlanması;
- Başvuruyla bağlantılı makul güvenlik, yedekleme ve delil kayıtlarının tutulması;
- Hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
Bu sınırlı izin, AD1 FILM’e Projeyi veya Proje Materyallerini üretme, işleme, yayımlama, dağıtma, satma, lisanslama, ticari olarak kullanma veya kamuya açıklama yetkisi vermez.
Sınırlı izin, ilgili Proje Materyallerinin AD1 FILM’in aktif sistemlerinden silinmesiyle sona erer. Teknik güvenlik, hukuki yükümlülük veya hakların korunması amacıyla hukuka uygun şekilde tutulabilecek kayıtlar saklıdır.
7. Gizlilik
Projenin Proje İnceleme Formu üzerinden gönderilmesi, tek başına Başvuru Sahibi ile AD1 FILM arasında gizlilik sözleşmesi, güven ilişkisine dayalı özel yükümlülük veya sözleşmesel gizlilik ilişkisi oluşturmaz.
AD1 FILM bununla birlikte makul erişim kontrolleri uygular ve gönderilen materyalleri bu Koşullarda ve ilgili aydınlatma metninde açıklanan şirket içi inceleme süreci kapsamında ele alır.
AD1 FILM, yalnızca gönderilmiş olmaları nedeniyle Proje Materyallerini yayımlamaz veya esaslı inceleme yapmak üzere dış taraflara açıklamaz.
Özellikle hassas veya yayımlanmamış materyalleri paylaşmadan önce bağlayıcı bir gizlilik taahhüdüne ihtiyaç duyan Başvuru Sahibi, bu materyali göndermeden önce ayrı bir yazılı gizlilik sözleşmesinin imzalanmasını sağlamalıdır.
8. Benzer ve Bağımsız Olarak Geliştirilen Projeler
AD1 FILM ve birlikte çalıştığı kişiler, gönderilen Projedeki unsurlara benzer tema, konu, tür, mekân, karakter, durum, yapım yaklaşımı veya genel yaratıcı kavramlar içeren başka projeleri bağımsız olarak alabilir, inceleyebilir, geliştirebilir veya bunlar üzerinde çalışabilir.
Genel bir benzerliğin bulunması, tek başına AD1 FILM’in Başvuru Sahibine ait korunabilir materyali kopyaladığını veya kullandığını göstermez.
Bu madde, AD1 FILM’e Başvuru Sahibine ait korunan ifadeyi, ayrı bir yazılı gizlilik yükümlülüğüne tabi bilgiyi veya hakları kopyalama ya da kullanma yetkisi vermez.
9. İnceleme Süreci
AD1 FILM, eksiksiz ve erişilebilir başvuruları profesyonel bir şekilde incelemeye özen gösterir. İncelemenin süresi ve kapsamı; Projenin aşamasına, materyallerin bütünlüğüne, mevcut iş yoğunluğuna, stratejik uygunluğa ve talep edilen rolün niteliğine bağlı olabilir.
AD1 FILM aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:
- Gerekli bilgi ve materyallerin sağlanıp sağlanmadığını kontrol etmek;
- Açıklama veya ek belge istemek;
- Başvuru Sahibini çevrim içi veya yüz yüze toplantıya davet etmek;
- Farklı bir hizmet veya iş birliği yapısı önermek;
- O tarihte uygun bir çalışma yolu bulunmadığına karar vermek;
- Ek bilgi talep etmeden incelemeyi kapatmak.
AD1 FILM, her başvuru hakkında ayrıntılı yaratıcı, hukuki, mali veya ticari değerlendirme vermekle yükümlü değildir.
Sessizlik, başvurunun alındığına ilişkin mesaj, toplantı yapılması, ek bilgi talep edilmesi veya ön görüşme gerçekleştirilmesi; Projenin kabul edildiği veya iş birliği taahhüdünde bulunulduğu anlamına gelmez.
10. Sonuç Garantisi Bulunmaması
Başvuru ve inceleme; geliştirme, yapım, finansman, ortak yapım, oyuncu seçimi, festival seçkisi, satış temsilciliği, dağıtım, tanıtım, ticari başarı veya başka bir sonuç garantisi oluşturmaz.
Olası ilgiye ilişkin her türlü ifade, AD1 FILM’in yetkili temsilcisi tarafından ayrı bir yazılı sözleşmeyle açıkça teyit edilmedikçe ön değerlendirme niteliğindedir.
11. Gönderim Formatı ve Teknik Koşullar
Başvuru Sahibi, Proje İnceleme Formunda belirtilen dosya türlerine, boyut sınırlarına ve yükleme sayısına uymalıdır.
Video dosyaları ve büyük klasörler, formda bu şekilde yönlendirme bulunması hâlinde doğrudan yüklenmek yerine uygun erişim ayarlarına sahip özel bağlantılar üzerinden paylaşılmalıdır.
Başvuru Sahibi, bağlantıların makul inceleme süresi boyunca erişilebilir kalmasını ve iletilen parola veya erişim bilgisinin doğru olmasını sağlamakla sorumludur.
AD1 FILM; bozuk, erişilemeyen, geçerli erişim bilgisi olmadan şifrelenmiş, teknik olarak uyumsuz veya zararlı yazılımdan etkilenmiş dosyaları inceleyemeyebilir.
12. Gönderilmemesi Gereken Bilgiler
AD1 FILM tarafından belirli ve hukuka uygun bir amaç için yazılı olarak talep edilmedikçe Başvuru Sahibi aşağıdaki bilgileri göndermemelidir:
- Pasaport, kimlik kartı veya tam kimlik belge numaraları;
- Kişisel banka hesabı erişim bilgileri, ödeme kartı verileri veya parolalar;
- Sağlık, biyometrik, genetik veya psikolojik bilgiler;
- Önerilen incelemeyle ilgisi olmayan adli sicil kayıtları veya iddialar;
- Başvuru için gerekli olmayan ev adresleri veya özel iletişim bilgileri;
- Çocuklara ait kişisel veriler;
- Başvuru Sahibinin sözleşme veya kanun gereği açıklamasının yasak olduğu bilgiler;
- Zararlı kod, hukuka aykırı içerik veya internet sitesi ya da sistem güvenliğini tehlikeye düşürebilecek dosyalar.
13. Şirket İçi Erişim ve Dış İnceleme
AD1 FILM bünyesinde başvurulara erişim, ilgili idari, teknik, hukuki veya proje inceleme amacı bakımından erişmesi gereken yetkili kişilerle sınırlıdır.
Proje Materyalleri; Başvuru Sahibi bilgilendirilmeden ve uygun hukuki sebep, yetkilendirme veya ayrı bir yazılı düzenleme oluşturulmadan yatırımcılar, yapım ortakları, dış danışmanlar, satış temsilcileri, dağıtımcılar veya diğer esaslı dış inceleme taraflarıyla paylaşılmaz.
AD1 FILM başvuruları almak, saklamak ve korumak için barındırma, altyapı, güvenlik ve teknik hizmet sağlayıcılarından yararlanabilir. Bu sağlayıcılar tarafından gerçekleştirilen işlemler Proje Başvuru Sahipleri Aydınlatma Metni içerisinde açıklanmaktadır.
14. İletişim ve Başvuru Sahibinin Davranışı
Başvuru Sahibi doğru iletişim bilgileri sağlamalı ve inceleme süreci boyunca profesyonel şekilde iletişim kurmalıdır.
Başvuru Sahibi; hak sahipliği, temsil yetkisi, Projenin durumu, finansman, bağlı kişiler veya gönderilen materyallerin erişilebilirliği konusunda incelemeyi etkileyebilecek önemli bir değişiklik olduğunda AD1 FILM’i makul süre içinde bilgilendirmelidir.
Genel sorular resmî iletişim sayfası üzerinden iletilebilir. AD1 FILM tarafından farklı bir yazılı yönlendirme yapılmadıkça Proje Materyalleri yalnızca belirlenmiş Proje İnceleme Formu üzerinden gönderilmelidir.
15. Başvurunun Geri Çekilmesi ve İncelemenin Kapatılması
Başvuru Sahibi, resmî iletişim kanalını kullanarak ve ilgili Projeyi açıkça belirterek devam eden incelemenin kapatılmasını talep edebilir.
Geçerli bir geri çekme talebinin alınmasının ardından AD1 FILM aktif incelemeyi durdurabilir ve gönderilen bilgileri uygulanabilir saklama ve gizlilik kurallarına uygun şekilde ele alır.
Geri çekme talebi, talebin alınmasından önce hukuka uygun şekilde gerçekleştirilen işlemleri geçersiz kılmaz ve güvenlik, hukuki yükümlülük, uyuşmazlıkların önlenmesi veya hakların korunması amacıyla saklanması gereken ya da hukuken saklanabilecek kayıtların silinmesini zorunlu kılmaz.
16. Kişisel Veriler ve Saklama
Başvuruyla bağlantılı kişisel veriler Proje Başvuru Sahipleri Aydınlatma Metni uyarınca işlenir.
Eksik kalan, geri çekilen, uygun bulunmayan veya başka bir çalışma ilişkisine ilerlemeden kapatılan başvurular, uygulanabilir hukuki, güvenlik ve hak koruma gereklilikleri saklı kalmak üzere incelemenin kapatılmasından sonra olağan olarak en fazla 180 gün süreyle saklanır.
Aydınlatma metni bilgi vermek amacıyla sunulur ve Başvuru Sahibinin işbu Proje Gönderim ve İnceleme Koşullarını sözleşmesel olarak kabul etmesinden ayrıdır.
17. Otomatik Karar Verme
Proje İnceleme Formu bir Projeyi otomatik olarak kabul etmez, reddetmez, finanse etmez, onaylamaz veya sıralamaz.
Olası bir çalışma yoluna ilişkin kararlar AD1 FILM bünyesindeki yetkili kişiler tarafından ayrıca verilir.
18. Koşullardaki Değişiklikler
Bu Koşullar; Proje İnceleme Formunda, inceleme sürecinde, teknik altyapıda, hizmetlerde veya uygulanabilir hukuki gerekliliklerde değişiklik olması hâlinde güncellenebilir.
Başvuru Sahibi ile AD1 FILM tarafından yazılı olarak aksi kararlaştırılmadıkça, başvurunun gönderildiği tarihte yürürlükte olan sürüm ilgili başvuruya uygulanır.
19. Uygulanacak Hukuk, Yetki ve Dil
Bu Koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.
Uygulanabilir mevzuattan doğan emredici haklar, yetkili makamlar ve kesin yetki kuralları saklıdır.
Emredici bir yetkili makam, kesin yetki veya başka bir zorunlu yer kuralına tabi olmayan uyuşmazlıklarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Bu Koşulların Türkçe ve İngilizce sürümleri arasında farklılık, uyumsuzluk veya yorum uyuşmazlığı bulunması hâlinde Türkçe sürüm esas alınır.
Yürürlük Tarihi: 1 Ağustos 2026
Son Güncelleme: 1 Ağustos 2026