İşbu İletişim, Teklif ve Genel Talepler Aydınlatma Metni, AD1 FILM ile genel iletişim kanalları, departman e-posta adresleri veya teklif ve hizmet talep formları üzerinden iletişim kurduğunuzda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.
Bu Metin; proje başvuruları, Bahar görüşmeleri, oyuncu başvuruları, ekip başvuruları veya atölye katılım süreçleri için geçerli değildir. Bu süreçlere ilişkin ayrı metinlere Gizlilik Merkezi üzerinden ulaşabilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu AD1 FİLM PRODÜKSİYON TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir (“AD1 FILM” veya “Şirket”).
Şirketin güncel kurumsal ve kayıtlı merkez bilgileri Yasal Bilgilendirme ve Şirket Bilgileri sayfasında yer almaktadır.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Kullanılan iletişim kanalına ve talebin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası, ülke ve şehir.
- Mesleki ve kurumsal bilgiler: şirket veya kuruluş adı, mesleki görev, internet sitesi ve işletme bilgileri.
- Talep ve hizmet bilgileri: talep edilen hizmet, yapım veya proje türü, hedef kitle, yayın kanalları, önerilen bütçe, zamanlama ve mesaj içeriği.
- İletişim kayıtları: e-postalar, yanıtlar, toplantı notları ve takip yazışmaları.
- Teknik ve güvenlik bilgileri: IP adresi, gönderim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri, form kayıtları ve güvenlik doğrulama kayıtları.
AD1 FILM tarafından ilgili bilgi belirli bir amaçla yazılı olarak talep edilmedikçe genel iletişim kanalları üzerinden kimlik belgesi, ödeme erişim bilgisi, sağlık bilgisi veya başka bir hassas ya da gereksiz kişisel veri gönderilmemelidir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Talebin alınması, kaydedilmesi ve ilgili ekip veya iletişim kanalına yönlendirilmesi;
- Talep edilen hizmet, yapım, iş birliği veya teklifin anlaşılması;
- Soruların yanıtlanması ve gerektiğinde ek bilgi istenmesi;
- AD1 FILM’in talep edilen hizmeti sunup sunamayacağının veya ilgili görüşmelere girip giremeyeceğinin değerlendirilmesi;
- Toplantı, ön çalışma kapsamı, fiyat teklifi veya yazılı teklif hazırlanması;
- Sözleşme öncesi iletişimlerin yönetilmesi ve uygun olduğunda ayrı bir sözleşme hazırlanması;
- İletişim sistemlerinin teknik işleyişinin ve güvenliğinin sağlanması;
- Uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin ve kanunen yetkili makam taleplerinin yerine getirilmesi;
- Hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
Genel talep bilgileri, ayrıca ve isteğe bağlı olarak verilmiş hukuken geçerli bir ticari ileti izni bulunmadıkça reklam veya tanıtım mesajları göndermek amacıyla kullanılmaz.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; e-posta gönderilmesi, talep veya teklif formunun doldurulması, yazışma sırasında bilgi paylaşılması veya yetkili bir AD1 FILM temsilcisiyle iletişim kurulması sırasında elektronik yöntemlerle toplanır.
Teknik bilgiler ayrıca WordPress, barındırma altyapısı, Cloudflare, form güvenliği araçları ve ilgili hizmet kayıtları üzerinden toplanabilir.
5. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Olası bir sözleşme kurulmadan önce ilgili kişinin talebi üzerine gerekli işlemlerin yapılması veya mevcut sözleşme ilişkisinin ifası için zorunlu olması;
- AD1 FILM’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; veya
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla AD1 FILM’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
Bu Aydınlatma Metni bilgi vermek amacıyla sunulur. Kullanıcıdan bu Metni kabul etmesi veya içeriğine onay vermesi istenmez.
6. Alıcı Grupları ve Hizmet Sağlayıcılar
Kişisel veriler, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- İlgili talep veya hizmet alanından sorumlu yetkili AD1 FILM personeli;
- E-posta, barındırma, altyapı, form güvenliği ve teknik destek sağlayıcıları;
- Hukuki, mali, teknik veya bilgi güvenliği desteğinin gerekli olduğu durumlarda profesyonel danışmanlar;
- Aktarımın kanunen zorunlu olması veya hakların korunması için gerekli bulunması hâlinde mahkemeler, idari makamlar ve diğer kanunen yetkili kamu kurumları.
Genel talepler, ilgili kişi bilgilendirilmeden ve uygun hukuki sebep veya yazılı düzenleme oluşturulmadan yatırımcılar, yapım ortakları veya diğer esaslı dış taraflarla paylaşılmaz.
7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Talep süreçlerinde kullanılan barındırma, e-posta, güvenlik ve teknik hizmetler kişisel verileri Türkiye dışında işleyebilir veya verilere Türkiye dışından erişebilir.
Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca geçerli bir aktarım şartının bulunması ve gerektiğinde 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesine uygun güvence veya hukuken tanınan başka bir aktarım mekanizmasının oluşturulması hâlinde gerçekleştirilir.
8. Saklama Süreleri
Sözleşme veya sürekli bir çalışma ilişkisine ilerlemeyen genel talepler ve teklif talepleri, son esaslı iletişimden sonra olağan olarak en fazla iki yıl süreyle saklanır.
Talebin teklif, sözleşme, proje veya hizmet ilişkisine ilerlemesi hâlinde ilgili kayıtlar uygun ticari, proje, finans veya hukuk dosyasına aktarılabilir ve uygulanabilir sözleşmesel ve yasal gereklilikler uyarınca saklanabilir.
İşleme amacı ve uygulanabilir saklama gerekliliği sona erdiğinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Veri Güvenliği
AD1 FILM, kişisel verileri yetkisiz erişime, değiştirilmeye, kayba, açıklanmaya veya hukuka aykırı kullanıma karşı korumak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygular.
10. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasında açıklanan yöntemlerle kullanabilirsiniz.
11. Metindeki Değişiklikler
Bu Metin; iletişim kanalları, formlar, veri işleme faaliyetleri, hizmet sağlayıcılar veya uygulanabilir hukuki gerekliliklerde değişiklik olması hâlinde güncellenebilir.
12. Uygulanacak Hukuk, Yetki ve Dil
Bu Metin Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve diğer kanunen yetkili makamlar nezdindeki emredici başvuru ve şikâyet hakları saklıdır.
Emredici bir yetkili makam, kesin yetki veya başka bir zorunlu yer kuralına tabi olmayan uyuşmazlıklarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Bu Metnin Türkçe ve İngilizce sürümleri arasında farklılık, uyumsuzluk veya yorum uyuşmazlığı bulunması hâlinde Türkçe sürüm esas alınır.