İşbu Bahar Kullanıcıları Aydınlatma Metni, bahar.ad1film.com üzerinden soru sorduğunuzda, yönlendirme talep ettiğinizde veya AD1 FILM’e iletişim talebi ilettiğinizde kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.
Bahar, genel yönlendirme sağlayan ve uygun durumlarda talepleri insan tarafından takip edilmek üzere AD1 FILM ekibine ileten dijital bir yardımcıdır. Bahar, AD1 FILM adına bağlayıcı ticari, hukuki, proje, oyuncu seçimi, finansman, dağıtım veya atölye kararı vermez.
1. Veri Sorumlusu
Bu Metinde açıklanan kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu AD1 FİLM PRODÜKSİYON TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’dir (“AD1 FILM” veya “Şirket”).
Şirketin güncel kurumsal ve kayıtlı merkez bilgileri Yasal Bilgilendirme ve Şirket Bilgileri sayfasında yer almaktadır.
2. Metnin Kapsamı
Bu Metin, bir ziyaretçinin Bahar üzerinden iletişim kurması sırasında ilettiği veya oluşan kişisel verilere uygulanır.
Proje İnceleme Formu, atölye başvuruları veya AD1 FILM’in diğer hizmetleri kapsamında işlenen kişisel veriler, Gizlilik Merkezi içerisinde yer alan ilgili ayrı aydınlatma metnine tabidir.
Bahar resmî bildirim kanalı değildir. Bahar üzerinden senaryo, özel screener, gizli proje dosyası, kimlik belgesi, ödeme bilgisi, sağlık bilgisi veya başka bir hassas materyal gönderilmemelidir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler
İlettiğiniz bilgilere ve Bahar’ı kullanım şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: adınız.
- İletişim bilgileri: e-posta adresiniz ve paylaşmanız hâlinde telefon veya WhatsApp numaranız.
- Mesaj ve talep bilgileri: sorularınız, talepleriniz, yorumlarınız ve mesajınızda yer verdiğiniz diğer açıklamalar.
- İletişim kayıtları: yetkili AD1 FILM personeline iletilen mesajlar, takip yazışmaları ve talebin yönetilmesine ilişkin kayıtlar.
- Teknik ve güvenlik bilgileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri, internet sitesi kayıtları, güvenlik olayları ve benzeri teknik bilgiler.
AD1 FILM, Bahar üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Kullanıcıların mesajlarında kendileri veya başka kişiler hakkında gereksiz bilgilere yer vermemeleri gerekir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Talebin alınması, anlaşılması ve sınıflandırılması;
- AD1 FILM, hizmetleri, proje süreçleri veya atölyeleri hakkında genel yönlendirme sağlanması;
- Ziyaretçinin uygun sayfa, form veya iletişim kanalına yönlendirilmesi;
- İnsan incelemesi veya takibi uygun olduğunda talebin yetkili bir AD1 FILM ekip üyesine iletilmesi;
- Kullanıcıya talebi hakkında dönüş yapılması;
- Bahar’ın teknik işleyişinin, güvenliğinin ve sürekliliğinin yönetilmesi;
- Spam, kötüye kullanım, zararlı trafik ve yetkisiz erişimin tespit edilmesi ve önlenmesi;
- Talep veya olası bir çalışma ilişkisi bakımından makul ölçüde gerekli iletişim kayıtlarının tutulması;
- Uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin ve kanunen yetkili makam taleplerinin yerine getirilmesi;
- AD1 FILM’in, kullanıcının veya ilgili üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması.
Bahar üzerinden iletilen bilgiler, ayrıca ve isteğe bağlı olarak verilmiş hukuken geçerli bir ticari ileti izni bulunmadıkça genel reklam veya tanıtım mesajları göndermek amacıyla kullanılmaz.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler, kullanıcının Bahar’a bilgi girmesi, mesaj göndermesi, iletişim bilgisi vermesi veya AD1 FILM ekibiyle iletişime devam etmesi sırasında elektronik yöntemlerle toplanır.
Teknik ve güvenlik bilgileri ayrıca internet sitesi, barındırma altyapısı, WordPress, Cloudflare ve ilgili hizmet kayıtları üzerinden otomatik olarak toplanabilir.
Bahar, mesajın içeriğini işlemek ve genel yönlendirme oluşturmak amacıyla OpenAI tarafından sağlanan yapay zekâ destekli teknolojilerden yararlanır.
İnsan tarafından takip uygun görüldüğünde, kullanıcının mesajı ve ilettiği iletişim bilgileri ilgili ekip üyesi tarafından incelenmek üzere AD1 FILM’in yetkili Telegram iş akışına aktarılır.
6. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Olası bir sözleşme ilişkisinin kurulmasından önce kullanıcının talebi üzerine gerekli işlemlerin yapılmasıyla veya mevcut bir ilişkinin ifasıyla doğrudan ilgili olması;
- AD1 FILM’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; veya
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla AD1 FILM’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
Bu Aydınlatma Metni bilgi vermek amacıyla sunulur. Kullanıcıdan bu Metni kabul etmesi veya Metne onay vermesi istenmez.
Belirli bir veri işleme faaliyeti için hukuken açık rıza gerekmesi hâlinde ilgili tercih, bu Metinden ayrı, açık ve isteğe bağlı olarak sunulur.
7. Yapay Zekâ ve İnsan İncelemesi
Bahar, genel yönlendirme sağlamak, talebin konusunu belirlemek veya kullanıcıyı uygun bir iletişim kanalına yönlendirmek amacıyla mesajın içeriğini otomatik olarak analiz edebilir.
Bahar; bir projeyi kabul veya reddetmez, finansmanı onaylamaz, sözleşme oluşturmaz, temsil ilişkisini teyit etmez, oyuncu veya ekip seçmez, atölye katılımını garanti etmez ve başka bir bağlayıcı ilişki kurmaz.
Ticari, yaratıcı, hukuki veya mesleki değerlendirme gerektiren kararlar AD1 FILM bünyesindeki yetkili kişiler tarafından ayrıca verilir.
AD1 FILM, Bahar görüşmelerini kendisine ait özel bir yapay zekâ modelini eğitmek amacıyla kullanmaz.
8. Alıcı Grupları ve Hizmet Sağlayıcılar
Kişisel veriler, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Talepleri incelemek veya yanıtlamakla görevli yetkili AD1 FILM personeli;
- Mesajların işlenmesi ve genel yönlendirme oluşturulması için kullanılan OpenAI destekli hizmetler;
- Taleplerin yetkili insan takibine iletilmesinde kullanılan Telegram hizmetleri;
- Barındırma, altyapı, internet sitesi güvenliği ve teknik destek sağlayıcıları;
- Trafik yönetimi, güvenlik ve teknik süreklilik amacıyla kullanılan Cloudflare ve benzeri hizmetler;
- Hukuki, teknik veya bilgi güvenliği desteğinin gerekli olduğu durumlarda profesyonel danışmanlar;
- Aktarımın kanunen zorunlu olması veya hakların korunması için gerekli bulunması hâlinde mahkemeler, idari makamlar ve diğer kanunen yetkili kamu kurumları.
AD1 FILM bünyesinde kişisel verilere erişim, ilgili iletişim, teknik, idari veya hukuki amaç bakımından bilgiye erişmesi gereken yetkili kişilerle sınırlıdır.
9. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Bahar ile bağlantılı olarak kullanılan barındırma altyapısı ve bazı hizmet sağlayıcılar kişisel verileri Türkiye dışında işleyebilir veya verilere Türkiye dışından erişebilir.
Bu hizmet sağlayıcılar OpenAI, Telegram, Cloudflare ile ilgili barındırma veya altyapı sağlayıcılarını içerebilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı, yalnızca geçerli bir aktarım şartının bulunması ve gerektiğinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesine uygun bir güvence veya hukuken tanınan başka bir aktarım mekanizmasının oluşturulması hâlinde gerçekleştirilir.
10. Saklama Süreleri
Bahar görüşmesinin operasyonel kopyası ile AD1 FILM’in kontrolündeki Telegram iş akışına aktarılan ilgili mesaj olağan olarak bir gün içinde silinir.
Kullanıcının kendisiyle iletişime geçilmesini istemesi veya ayrı bir takip iletişiminin başlaması hâlinde talebin yönetilmesi için gerekli iletişim bilgileri ve yazışmalar; iletişimin tamamlanması, olası çalışma ilişkisinin belgelendirilmesi ve hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması için makul ölçüde gerekli süre boyunca saklanabilir.
Bir günlük operasyonel süre; barındırma, yapay zekâ, mesajlaşma, trafik yönetimi veya güvenlik hizmeti sağlayıcıları tarafından kendi hizmet düzenlemeleri kapsamında bağımsız olarak tutulan teknik, güvenlik, yedekleme veya hizmet kayıtları bakımından aynı şekilde uygulanmayabilir.
AD1 FILM’in kontrolündeki kişisel veriler, ilgili işleme amacı ve uygulanabilir saklama gerekliliği sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
11. Veri Güvenliği
AD1 FILM, kişisel verileri yetkisiz erişime, değiştirilmeye, kayba, açıklanmaya veya hukuka aykırı kullanıma karşı korumak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygular.
Bu tedbirler; yönetici erişiminin sınırlandırılması, kimlik doğrulama kontrolleri, yazılım güncellemeleri, güvenlik izleme, trafik koruması, teknik kayıt tutma ve yetkili hizmet sağlayıcıların yönetimini içerebilir.
İnternet üzerinden çalışan hiçbir iletişim sisteminin bütün teknik ve güvenlik risklerinden tamamen arındırılmış olduğu garanti edilemez. Bu nedenle kullanıcıların Bahar üzerinden gizli, hassas veya gereksiz bilgi göndermemeleri gerekir.
12. On Sekiz Yaşından Küçük Kullanıcılar
Bahar, çocuklardan doğrudan ayrıntılı proje, sözleşme veya katılım bilgisi toplamak amacıyla tasarlanmamıştır.
On sekiz yaşından küçük kişiler, atölye katılımı veya veli ya da yasal vasi katılımı gerektiren başka bir süreç hakkında iletişim kurarken Bahar’ı veli veya yasal vasilerinin bilgisi ve katılımıyla kullanmalıdır.
13. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme;
- Uygulanabilir hukuki şartların bulunması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı alıcılara bildirilmesini isteme;
- Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Geçerli bir başvuru için kullanılabilecek yöntemler ve gerekli bilgiler İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasında açıklanmaktadır.
14. Metindeki Değişiklikler
Bu Metin; Bahar’ın işleyişinde, iletişim akışında, hizmet sağlayıcılarda, saklama uygulamalarında veya uygulanabilir hukuki gerekliliklerde değişiklik olması hâlinde güncellenebilir.
Güncel sürüm, bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
15. Uygulanacak Hukuk, Yetki ve Dil
Bu Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve diğer kanunen yetkili makamlar nezdindeki emredici başvuru ve şikâyet hakları saklıdır.
Emredici bir yetkili makam, kesin yetki veya başka bir zorunlu yer kuralına tabi olmayan uyuşmazlıklarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Bu Metnin Türkçe ve İngilizce sürümleri arasında farklılık, uyumsuzluk veya yorum uyuşmazlığı bulunması hâlinde Türkçe sürüm esas alınır.
Yürürlük Tarihi: 1 Ağustos 2026
Son Güncelleme: 1 Ağustos 2026